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毕业生不要漠视你的档案与户口

毕业生不要漠视你的档案与户口


随着进入私企和自谋职业的大学毕业生越来越多,如何妥善地处理自己的人事档案,成为这一人群必须面对的问题。连日来,通过调查采访发现,目前大学生“弃档”现象越来越严重,由此导致落不了户口、换不了第二代身份证等诸多麻烦随之而来。长沙帮帮团提醒——


大学毕业生,请善待你的档案 字串3


档案不落户引来麻烦一堆 字串4

案例一:小金几年前从省城某职业技术学院毕业,当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工,没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办第二代身份证,他这才想起,户口从学校转出后一直没有落户。为此,小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了几个月,费了诸多周折,可至今手续还没能办好。 字串5


案例二:医院工作的小周面临着和小金同样的困惑。“明明工作了好几年,却因为没有档案证明,现在工龄少算了两年,中级职称也耽误了。由于医院编制所限,2011年小周的档案才正式放入医院。在此之前,她的档案放在学校保管。根据相关规定,档案放在学校期间不算工龄,正是这个疏忽导致了小周现在的烦恼。


“平时没把档案当回事,可真正用起来,才发现档案如此重要。”临近毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少,不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。之所以出现“档案无用论”,主要有三方面的原因:1.随着我国经济体制的改革,非公企业增多,许多非公用人单位在录用和管理员工时不看重档案里的历史描述,更注重工作中的表现;2.如今不少高校毕业生都是自谋职业,部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校,找到工作后因身在外地或忘记等各种原因,没有再回学校办理档案转移手续;3.也有毕业生认为,档案转移手续复杂,放在人才市场以前每年需缴240元管理费(现在免费),不如丢在学校安全省事。 字串4


其实,档案在现阶段仍有着很大的存在价值。”大学毕业生漠视档案,最终受害者只能是自己。毕业生如果没有及时将档案从学校转出,将影响今后的工龄和评定职称。若想调换工作,没有档案,在原单位的工龄就不能计算。尽管现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史记录将不复存在。另外,毕业生在办理养老保险、继续深造、报考公务员等事关个人切身利益的问题时,都需要用档案。


长沙帮帮团提醒:别忘给档案找个“家” 字串5


高校毕业生们,一定要重视自身档案,不要到了需要用时才想起来找档案,到那时不仅费时费力,而且很多重要的个人信息也无法及时更新。


建议,大学生毕业后一定要将档案从学校及时转出。目前,我国的人事管理是双轨制。一种是公有制企业的人事处管理职工档案;一种是县级以上的人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说,假如你毕业后进入私营企业工作了两年,再考上公务员进入国家机关,你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说,是进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案,转到人才市场才成为人事档案,才能证明你进入了社会参加了工作,如果本人没时间报办理的,也可以委托亲友或长沙帮帮团代办。


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